|
1 REKISTERIN NIMI NettiRassi Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä PL 25 92101 RAAHE 3 REKISTERIN VASTUUHENKILÖT
Terveyden ja sairaanhoidon palveluiden tulosaluejohtaja,
Hoito- ja hoivapalveluiden tulosaluejohtaja Mervi Koski
Perhe- ja psykososiaalisten palveluiden tulosaluejohtaja Antti Tornberg
Puhelin: 08 – 849 111
4 REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT Tarkastusoikeuden käyttämistä koskevat pyynnöt pyydetään osoittamaan NettiRassi pääkäyttäjälle Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Kirjaamo PL 25 92100 Raahe
Henkilötietojen käyttötarkoitus on Internet sivuston kautta hoidettavien sähköisten sosiaali- ja terveyspalveluiden tarjoaminen kansalaisille. Palvelussa voi tallentaa omia terveystietoja ja asioida tietoturvallisesti sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten kanssa. Palvelu on tarkoitettu Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän jäsenkuntien kuntalaisille. Palvelun käyttäjät tunnistetaan verkkopankkitunnuksilla (Vetuma-palvelu), varmennekortin tai mobiilivarmenteen avulla. Henkilötietoja voidaan käyttää seuraavissa käyttötarkoituksissa
Ammattilaisten antamat vastaukset viestipalvelussa kirjataan sekä kuntalaisen omahoitopalveluun että ko. viranhaltijan työssään käyttämään asiakas- tai potilasrekisteriin. Asiakkaan NettiRassiin kirjaamia omia terveys- ja hyvinvointitietoja (kotimittaukset ja sosiaalihuollon jaettu kansio) voidaan tallentaa myös Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän potilas- tai asiakasrekistereihin, mikäli asiakas on antanut suostumuksensa siihen. Jos NettiRassin käyttäjä muuttaa Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän, Oulunkaaren kuntayhtymän tai Oulun kaupungin alueelle, jossa on käytössä samaa teknistä alustaa käyttävä Omahoitopalvelu, käyttäjän NettiRassiin kirjaamat tiedot (kotimittaus, oma terveyskortti, omat tiedostot, viestit ja laboratoriovastaukset) ovat hänen käytettävissään. Asiakas voi itse päättää antaako ammattilaiselle suostumusta tietojen tarkasteluun. 7 REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEETT
8 SÄÄNNÖNMUKAINEN TIETOJEN LUOVUTUS Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa vain rekisteröidyn henkilön nimenomaisella suostumuksella tai viranomaiselle, jolla on siihen lakisääteinen oikeus. Jokainen NettiRassi -palvelun käyttäjä voi katsella omia palvelussa olevia rekisteritietojaan NettiRassijärjestelmässä. 9 TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu palvelussuhteen päätyttyä. Manuaalista rekisteriä ei ole Sähköinen rekisteri: NettiRassin käyttö edellyttää asiakkaan vahvaa tunnistamista. Tähän käytetään Vetuma-palvelua, joka on ulkoinen kansalaisille tarkoitettu verkkotunnistus- ja maksamisjärjestelmä. Sähköistä aineistoa voivat käyttää siihen oikeutetut työntekijät henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Järjestelmän käyttöä ja henkilötietojen käsittelyä valvotaan järjestelmän lokien avulla säännöllisesti. Atk-laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa. Sovelluksen rekisterit sijaitsevat tietoturvallisessa ympäristössä, jonka käyttöpalveluista vastaa tehdyn sopimuksen perusteella CSAM Oy. Potilaalla on oikeus tarkastaa tallentamansa ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden tallentamat tiedot NettiRassi – palvelun kautta, jolloin erillistä tarkastuspyyntöä ei tarvita. Jokaisella on oikeus saada tieto hänestä itsestään viranomaisen asiakirjaan sisältyvistä tiedoista 11 §:n 2 ja 3 momentissa säädetyin rajoituksin, jollei laissa toisin säädetä. (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta § 12) Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot 26 §:ssä tarkoitetulla tavalla, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona (Henkilötietolaki § 28). Pyyntö osoitetaan: Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Kirjaamo PL 25 92100 Raahe Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötietolaki § 29). NettiRassi -palvelun käyttäjä voi muuttaa omia perustietojaan NettiRassi-palvelussa. Silloin, kun rekisteröity henkilö kykenee toimimaan itse, hänen on oma-aloitteisesti korjattava tai täydennettävä rekisterissä olevat tiedot. Ellei rekisteröity henkilö pysty korjaamaan tietoja itse, voi hän pyytää hoidosta vastaavaa terveydenhuollon ammattihenkilöä tekemään korjauksen. Rekisterinpitäjä päättää korjauksesta. 13 REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS JA HÄVITTÄMINEN Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. |